За последние годы удаленный формат работы перестал вызывать удивление и стал привычным для многих. Он удобен и для постоянной основной деятельности, и для выполнения разовых заданий все офиса. Но в любом случае для этого нужно выделить и правильно обустроить подходящее место. И фрилансер, и творческий человек, и офисный сотрудник в равной степени нуждаются в хорошо организованном рабочем пространстве, где легко сосредоточиться и изолироваться от отвлекающих факторов. О том, как создать соответствующую атмосферу в домашних условиях, рассказываем ниже.
Ищем идеальное место
Не в каждой квартире есть возможность обустроить солидный рабочий кабинет. Но это не значит, что в имеющихся комнатах не найдется подходящего уголка для организации домашнего офиса. Подобрать комфортное и эргономичное место можно на любой жилплощади. Так, им может стать гостиная, а именно зона возле окна, или спальня, если отделить кровать от рабочего стола с помощью перегородки или стеллажа. Как вариант, можно расположиться с ноутбуком и папками с бумагами на кухне, балконе (при условии утепления) и даже в кладовой, если обдуманно подойти к вопросу освещения.
В любом случае заранее советуем оценить три ключевых параметра:
- Возможности пространства. Обязательно тихое, с минимумом раздражающих и отвлекающих факторов. Здесь должно уместиться все необходимое для работы, включая мебель и технику.
- Особенности освещения. Лучший вариант — естественный свет, а потому желательно расположиться рядом с окном. Если это невозможно, понадобятся качественные светильники с регулируемой яркостью.
- Уровень шума. Шумные соседи, оживленный район, близко расположенная дорога или торговый центр будут снижать концентрацию внимания, вызывать усталость и стресс, если не воспользоваться наушниками с шумоподавлением или берушами. Ковры и звукоизоляционные панели тоже минимизируют проникновение звуков извне.
Ответственный подход к выбору рабочего места обязательно даст свои результаты в дальнейшем. Вы будете находиться в условиях, которые способствуют максимальной эффективности и работоспособности, улучшают мотивацию, формируют психологический комфорт, помогают грамотно выстроить трудовые процессы и разделить частную и профессиональную жизнь.
Что нужно для комфортной работы: главные элементы домашнего офиса
Рабочий стол
Безусловно, при организации рабочего пространства дома это первый необходимый предмет. Чтобы не прогадать с размерами стола, оцените свои обязанности. Для фрилансеров нужна довольно большая модель, чтобы с удобством разместить основные принадлежности. Оптимальный вариант — 120 х 60 см. Однако если в течение дня вы изредка проверяете почту, то достаточно компактного столика, чтобы не загромождать интерьер.
Высота рабочего стола должна быть не менее 70 см, чтобы ноги не упирались в столешницу. Хорошо, если в конструкции предусмотрены ящики. В целом для дома оптимальны угловые и эргономичные модели-трансформеры.
Основная задача — не захламлять столешницу и держать под рукой только самое необходимое, убрав остальное на полки или в шкаф. В противном случае даже самый большой стол окажется неудобным и серьезно повредит рабочим моментам.
Правильный стул
Еще один важнейший предмет меблировки, который напрямую влияет на продуктивность. Чтобы глаза и спина не уставали, придерживайтесь правила «трех прямых углов». Это значит, что при сидении туловище и бедра, ступни и голени, бедра и колени образуют угол 90°. Если вы сидите, но ноги не достают до пола, дополнительно купите специальную подставку.
Хорошо, если у стула есть:
- регулировки наклона спинки, глубины и высоты сиденья;
- подлокотники, но помните, что они должны быть на одном уровне со столешницей, чтобы избежать напряжения в шее;
- подголовник, но в целом он не является обязательным;
- синхронный механизм, когда спинка и сиденье повторяют ваши движения влево-вправо, вперед-назад.
Рекомендуем отдавать предпочтение моделям с вентилируемой сетчатой, качественной текстильной или обивкой из плотной экокожи. Само же сиденье должно иметь среднюю жесткость.
Системы хранения
Чтобы работать было удобно, стоит тщательно продумать способы хранения аксессуаров и канцелярских принадлежностей. Важно учесть как размеры рабочей зоны и ее интерьерные особенности, так и личные потребности. Вот несколько полезных советов:
- пара настенных полок отлично подойдет для небольшого количества аксессуаров. При желании их можно объединить в интересную дизайнерскую композицию;
- пристенные открытые стеллажи с многочисленными отсеками удобны для размещения объемных папок с бумагами. Могут быть как прямыми, так и угловыми, что позволяет подобрать оптимальный вариант для любого домашнего офиса;
- органайзеры из металла или пластика в виде лотков и разнообразных подставок помогают компактно хранить различные документы, их можно поставить даже на угол стола;
- настольные этажерки идеальны для канцелярских мелочей (скрепок, кнопок, листовок);
- вертикальная доска с перфорацией позволяет эргономично распределить ножницы, грифельную доску для пометок, папки.
Не забудьте о свободном пространстве под столом. Здесь отлично умещаются небольшие тумбочки с ящиками. Если в них будет храниться конфиденциальная информация, выбирайте модели, запирающиеся на ключ.
Источники света
В дневное время лучшее решение — расположенное рядом со столом окно. Важно, чтобы свет из него падал на рабочую поверхность, а не бил в глаза. Для контроля светового потока и его интенсивности можно повесить шторы, но лучше жалюзи.
Вечером создать комфортное освещение помогут трековые системы и настольные лампы. Чтобы избежать резких теней и бликов на мониторе, отдайте предпочтение матовым плафонам. В идеале комбинируйте общий и локальный свет. Оптимальными для работы будут светильники с холодным белым свечением, так как они улучшают концентрацию внимания.
А еще постарайтесь окружить себя приятными мелочами. Это могут быть настенные семейные фото, вазы с сухоцветами, лаконичные постеры с мотивирующими цитатами — словом, все то, что позволит поддержать позитивный настрой и добавит уюта рабочей атмосфере. И тогда работа дома гарантированно станет интересной, продуктивной и необременительной.
